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精华论文
农业科技论文是农业科技工作者科研成果的文字表现形式,它不同于一般的工作报告或工作总结,有着较为规范的写作标准。它要求作者用准确、精炼的语言,把科学研究的可靠数据、准确分析、明确的结论按照科技论文的严谨结构表述清楚,做到数据真实、层次分明、图表清晰。[1]
笔者在多年编辑农业科技论文过程中,发现一些本来很有价值的研究,因不注意科技论文的写作规范而延误了论文的发表,致使投稿命中率降低,也给编辑带来不应有的麻烦,现就农业科技论文中一些常见问题作简要分析并提出建议。
1 写作格式不规范问题
写作格式是论文的“门面”,一篇论文的写作格式是否符合标准是编辑对论文取舍的第一步。而作者在撰写论文过程中,往往忽视期刊对论文格式的要求,作者投稿论文存在的主要问题如下:
1.1 项目不齐全
一篇完整的科技论文应包括文题、作者署名、作者单位、中英文摘要、关键词、正文、参考文献等项目,还应附有第一作者信息,如果本研究属基金资助项目,还应注明基金项目的来源和编号。作者常犯的错误是缺少其中的个别项目:如有的论文只写了中文摘要,而没有相应英文摘要,或中英文摘要、关键词全无;只署作者单位而没有单位地址及邮编等的情况经常存在,还有的来稿没有作者信息、参考文献著录不全等,这些都给编辑录用稿件造成不少的麻烦。
1.2 层次标题不规范
层次标题不规范指的是论文结构即各级标题的排列方式、书写格式不符合要求。
层次划分:标题的层次可以分为若干级,每级标题都由题号和题名组成。题号用阿拉伯数字表示,各级标题号码之间加一个小圆点,末尾一级码不加小圆点。层次分级以不超过4级为宜。
层次编排格式:各级标题编号一律左顶格,编
号后空1 个字距,再排题名。题名下面的文字,一般另起一行排,也可以接排在题名后,此时要在题名与接文间空1个字的间距。
作者常犯的错误是:各级标题题号不是用阿拉
伯数字编号而采用传统的汉字编号,如“一、(一)、……”,或者阿拉伯数字和汉字混合编号;只有题号没有题名,而直述内容;有的在末尾一级码后也加了小圆点;或将各级标题编号前空2格排。这些现象都是不规范的。
1.3 参考文献著录不规范
在我们收到的稿件中,参考文献著录混乱是普遍现象。比如参考文献的数量不足或陈旧、序号不放在方括号内、著录项目不全、没有将序号标注在正文内等错误。这些看似小问题,但却耗费编辑大量时间和精力。现以顺序编码制为例,将常用参考文献著录项目、编 排格式按文献类型不同分述 如下:
(1)专著
[序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
(2)期刊文章
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.能对农业科技工作者撰写论文有所帮助。
[序号]责任者.标准编号,标准名称[S].出版地:出版单位,出版时间.
(4)电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
此外,还有论文集中的析出文献[C]、学位论文[D]、报纸文章[N]等,参照上述格式。[2,3]一般要求作者要有5个以上的参考文献,并将参考文献的序号,以右上角标的形式标注在正文引用处。需说明的是,所著录的参考文献应该是必须的、最新的文献。
2 计量单位使用不规范问题
在农业科技论文来稿中,量和单位的应用问题始终是困扰编辑的大问题,其中使用已经废除的量、计量单位使用中文符号等是比较突出的问题。
2.1 使用已废除的计量单位
国家规定从1992 年1 月1 日起,废除以“亩”作为土地面积的单位,应 用平方米 (m2 )、公 顷(hm2)表示面积计量单位。但在我们收到的稿件中,还经常看到 “亩、亩产量”等提法,因为在农业生产和科研中,“亩”一直作为播种量、基本苗、施肥量、施药量、单产等项目的统计单位,所以,作者还习惯沿用这些非法计量单位,就需要出版单位一一予以更正。因此,在农业科技论文中应将其规范化,对“亩”进行换算,1hm2 =15 亩,1 亩=667m2,或者将“亩”用“667m2”表示,如“亩产量800 公斤”可表示为“800kg/667m2”。
在农业科技论文中,还经常用 ppm 表示微量物质的浓度,它只是个缩写语,表示百万份中的份数,不是计量单位,更不是法定的计量单位。应该写成“μg/g”或“mg/kg”。
还有的论文虽然使用了公顷,但 符号使用“ha”,这也不是计量单位符号。
2.2 计量单位使用中文符号
在农业科论文中,计量单位使用中文符号的现象屡见不鲜。GB3100-93 指出:“单位和词头的符号用于公式、数据表、曲线图、刻度盘和产品铭牌等需要明了的地方,也用于叙述性文字中。”“中文符号只在小学、初中和普通书刊中在有必要时使用。”对于学术性和技术性期刊,不应再使用中文符号,而应使用单位符号。[4]在编排过程中,要注意在量与单位符号之间应控一个字符的位置。表1 是撰写农业科技论文时常用的计量单位的用法,希望
表1 农业科技论文中常用计量单位的表示方法
常用量的名称 | 单位名称 (中文符号) | 单位符号 (正确用法) | 习惯用法 (错误用法) |
面积 | 公顷、平 方米、平方厘米 |
hm2、m2、cm2 | 亩、ha |
体积 | 立方米、升 |
m3、L(l) | 方 |
长度 | 千 米、米、厘 米、毫米、 |
Km、m、cm、mm | 公里、公尺、尺、寸 |
质量 | 吨、 千 克、 克、毫克 |
t、kg、g、mg | 公斤、斤、两 |
时间 | 年、天、[小 ]时、分、秒 |
a、d、h、min、s | |
浓度 | 质量比 | mg/kg | ppm 、ppb 克分子浓度 摩尔浓度、当量浓度等 |
体积比 | ml/m3 | ||
B 的 物 质 的 量浓度 |
mol/m3、mol/L |
3 图、表编排不规范问题
我们在编辑农业科技论文时,图、表运用不规范的问题也是比较普遍的。如有的图、表不加图序、表序;有的没有图题、表题;有的表格不是运用三线表而是多线表;有的没有参量单位,缺乏图、表的自明性;有的图表不是随文编排等。按照《规范》要求,科技论文中的图、表一律用阿拉伯数字统一编号,如:图1、图2,表1、表2 等;每个图、表均应有明确的图(表)题;“图”横纵坐标轴外侧要标明坐标轴名称及计量单位;“表”一律采用三线表,且标明计量单位;所有图、表均应随文编排,即先见文,后见图(表)。[5]
4 数值的表示方法不规范问题[5]
4.1 应使用阿拉伯数字的地方不能用汉字数字
表示物理量的量值必须用阿拉伯数字,如“10cm”不能写作“十厘米”;
作为计数单位前面的数字一般也用阿拉伯数字,如“5个样本3 次重复”不能写作“五个样本三次重复”;
公元世纪、年代和日期应该用阿拉伯数字,如
“20世纪”不能写作“二十世纪”,“1998 年”不能写作“一九九八年”。
4.2 应使用汉字数字的场合不能用阿拉伯数字
固定词语中作语素的数字,如 “二元一次方程”不能写作“2元1次方程”;
相邻2 个数字并列连用表示的概数,如“二三十米、七八十岁”等必须用汉字;
带有“几”字的数字表示的概数,如“十几、几百”等必须用汉字。
4.3 数值范围的表示方法要统一
数值范围号一律采用浪纹号“~”。如“100~200”不得写作“100-200”;
书写百分数范围,每个百分数后面的“%”都不得省略。如“15%~20%”不得写作“15~20%”;
书写用万或亿表示的数值范围,每个数值中的万或亿不得省略。如“2 万~5 万”不得写作“2~5万”,否则容易造成误解。
5 结 语
科技论文撰写是一项艰辛的工作,在通过大量科学试验、整理掌握大量数据和材料之后,其结构、格式、表达等规范化是写好科技论文的关键。很多农业类科技期刊的作者群多集中在农业生产第一线,他们大多对期刊所载科技论文缺乏系统、全面了解,从而导致上述问题屡见不鲜,因而有必要及时与作者沟通,尽快解决农业类期刊稿源丰富而质量不高的问题,进一步提高农业科技论文的质量。
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